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  參展規則  

 ■ 參展資格 

展會的管理機構是指上海市現代食用農產品交流促進中心(簡稱上農交),行使大會組委會權利,負責管理展會有關的一切事宜,所有參展申請須經其確認方為有效申請。

管理機構有權選擇參展商。管理機構書面確認參展申請之前,參展商即使已經付款亦無任何權利。管理機構有權拒絕任何申請而無須提出理由。

展覽場地,是租給參展商在展覽期內作業務推廣之用。參展商在展位布置及展期內運用展位空間之方式,必須符合管理機構的要求,否則管理機構有權清理參展商之展位,所需費用由參展單位支付。除參展規則明確規定情況外,任何參展商不得要求退回所付租金及其它費用。

所有展品必須符合中國法律。假冒、偽劣及違法產品不得在展覽會中展出。

 ■ 付 款 

參展單位必須按時支付定金或全款,若不按時支付定金或全款,所定展位不予保留。

參展單位已支付定金的必須按時支付余款。不交余款,視自動放棄參展資格,所定展位取消,所交定金不退。

參展單位支付定金或余款后,除非管理機構取消展覽,無論任何理由退出展覽,所交費用不得退還。

參展商未付清有關費用,管理機構有權拒絕其進館或扣押其展品,參展單位不得異議。

 ■ 空間分配 

管理機構全權分配參展商的展位,保留調整展位的最后決定權,可根據大會的整體需要調整展位安排,參展單位不得異議。

展覽中的展位,是租與參展商本身,不能轉讓或與第三者共享。

 ■ 嚴禁事項 

展位中嚴禁派發非參展單位的數據,若參展商派發非參展單位數據,管理機構有權沒收或取消參展單位資格。

展位中嚴禁派發非主辦單位的展覽會宣傳數據及有關名錄數據,一經發現,管理機構立即取消其參展資格并追究有關人員的責任,同時要求賠償損失。

 ■ 展位結構 

管理機構保留改動或清除違反主辦單位要求或規則的展位的權利,參展商需要負責該費用,并不得向管理機構追討因此引起的損失。

展場內的任何展覽工程必須符合安全、消防及不影響其它參展商之要求,其設計施工圖紙須經消防部門認可,若違反消防條例,一切責任由其自身承擔。

 ■ 標準展位 

標準展位由管理機構指定承建商搭建,除非管理機構書面許可,參展單位不得對標準展位隨便更改。

標準展位內的裝飾不得超過展位高度。

 ■ 租用空間自建展位 

所有自建展位的設計、選用材料及其結構,必須符合展館的有關規定和中國政府的有關規定。

非經管理機構書面許可,參展單位不得自建展位,但參展單位必須對自建展位的安全負責,并辦理有關的消防手續。

自建展位不得改動展館結構,不得影響其它參展商,若影響其它參展商,管理機構有權責令其修改或撤除。

 ■ 電力供應 

展場供應電力為單相 220 伏特。

參展商提前申請,可獲三相 380 伏特電力,所有電力工程之費用均由參展商支付。電器安裝設計圖紙須專業工程人員設計,必須符合安全之規定。

為安全起見,所有展場內接駁總機之電力安裝必須由指定承建商進行。

需要特別電力(如不同電壓、頻率或接駁)的參展商需自行準備或通過大會指定承建商安排、協助。

任何插座不可接駁超過一個插頭。

不得使用萬能插頭。

不得使用閃光 / 閃動的照明或霓虹燈。

 ■ 電源接駁及電費 

參展商如需用電,請填妥機械用電。嚴禁使用動力電源作照明用。

使用組合燈箱的參展商可申請接駁電源,請填妥照明用電。

 ■ 場地使用安全守則 

展覽期間任何時間,參展商之展位須由授權代表看守,該代表必須遵守展覽規則及主辦單位及展館的各項規定。

管理機構如認為任何展品或宣傳品危險、非法、不道德、不雅、不符合展覽標準,需將該展品撤離展館,一切費用由參展商負責。

參展商保證展品、包裝、有關宣傳品沒有侵犯任何第三者的權益,包括已經注冊或未注冊的商標、版權、專利、設計、名稱等,并承諾向被侵權單位賠償侵犯權益而引起的損失。

展位之布置,必須在管理機構規定的時間內完成。若在規定的時間無法完成而須加班,由此引起的費用由參展單位支付。

布置展覽期間,為保證展品之安全,所有展品只準搬入展館,嚴禁撤離展館。

展覽正式結束之前,除已獲管理機構書面特許放行外,參展商不得撤走任何展品。修補或更改展位及展品,只可在公眾離場后在管理機構的批準和監督下進行。

所有視聽器材的位置、音量及發光器材不得對其他參展商及觀眾造成不便。

參展單位的代表必須在報到時領取參展的證件,并在進入展館時及在展館內佩帶證件,管理機構有權拒絕沒有證件的代表進入展館。證件丟失,必須報告主辦單位,展覽結束,證件應交回主辦單位。

因參展單位的參展代表或代理人員的過錯,導致展館發生火災或其它損失,管理機構將追究其責任,并要求賠償損失。

 █ 參展須知 

■ 參展單位請詳細填寫《參展申請表》,負責人簽字加蓋公章后掃描電郵、傳真或QQ在線發至組委會,參展申請表復印件、傳真件或掃描件視為有效合同,組委會收到申請表并審核同意后,向展商發送展位確認書,展位確認書掃描電郵、傳真或QQ在線發至企業,共同構成有效合同。展商需按展位確認書的要求,于申請展位后一周內將參展費用匯入大會指定賬號,從而確定參展資格,否則所申請展位不予保留。在規定期限內未付清相應款項,組委會保留取消其參展資格的權利。

■ 展商所租展臺不得轉租給其他公司,否則組委會有權收回展臺,且不退還參展費用;嚴禁假冒、偽劣、侵權產品參展。參展商的展品如與展會要求不符,組委會保留取消其參展資格且不退還參展費用的權利。

■ 展位、廣告等由組委會統一安排。分配順序原則是:“先申請、先付款、先分配”,協辦/贊助單位可優先安排。為確保會場整體效果,組委會保留最終調整展位的權利,參展單位不得異議。

■ 展商匯出各項費用后,請即日將銀行匯單復印傳真、掃描電郵或QQ在線發至組委會,以便核查。發票到展會現場統一開取或根據其要求寄給其公司。若中途退展,所交展費不退,若因不可 抗力因素(如戰爭、自然災害、疫情、行政命令等)導致展會停辦,雙方不再行展會合同,不追究對方違約責任,組委會僅退回參展商已交費用。

■ 組委會于會期前將《參展通知書》、《參展手冊》(有關日程安排、展品運輸、酒店接待、展臺設計搭建、物品租用與服務以及簽證申請等信息)掃描電郵、QQ在線發送、傳真、寄、送至各參展商。




 
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